KZBV-XML-Schnittstelle

Hier sind die häufigsten Fragen zur kommenden Schnittstelle für den elektronischen Datenaustausch zwischen Dental-Labor und Zahnarzt aufgeführt.

Ist die Schnittstelle pflicht?

Die Schnittstelle ist keine Pflicht. Sie müssen aber davon ausgehen, dass Ihre Zahnärzte die Unterstützung der Schnittstelle fordern werden, sonst würde die ganze Arbeit zur Digitalisierung an den Zahnärzten hängen bleiben.

Ab wann muss die Schnittstelle verwendet werden?

Grober Termin ist der 1.1.2012. Allerdings gibt es einige Bereiche wo sie schon früher zum Einsatz kommt, z. B. in Testgebieten. Entscheidend ist, wann Ihr Kunde die elektronische Datei wünscht. Denn er muss natürlich auch seine Praxisverwaltungssoftware mit der Schnittstelle ausgestattet haben, um die Daten einlesen zu können.

Wie können die Daten übertragen werden?

Die Daten werden aus Ihrem Abrechnungsprogramm in eine Datei exportiert. Diese Datei können Sie per E-Mail, per USB-Stick oder SD-Speicherkarte an Ihren Zahnarzt weiterreichen.

Mein Rechner hat keinen Internetzugang, kann ich die Daten trotzdem exportieren?

Ja, Sie können in diesem Fall die Daten auf einen USB-Stick oder eine SD-Speicherkarte speichern. Entweder geben Sie dieses Medium dem Zahnarzt weiter oder Sie verwenden es um an einem zweiten, onlinefähigen Rechner die Daten einzulesen, um Sie von dort aus z. B. per E-Mail zu versenden.

Ist die Datei sicher?

Ja, sie wird extra verschlüsselt abgespeichert. Nur Sie und der Empfängerzahnarzt kennen das Kennwort.

Wann müssen die Daten übertragen werden?

Hier gibt es keine Vorgaben. Im Grunde wenn es der Zahnarzt wünscht, im Optimalfall mit jeder Papierrechnung. Aus organisatorischer Sicht, haben Sie allerdings ein Interesse die Daten erst am Monatsende mit der Monatsaufstellung zu liefern. Dies hängt sehr stark von Ihren Kunden ab, welche Vereinbarungen Sie letzten Ende mit diesen Treffen.

Wie funktioniert die Übertragung der Daten aus dem Delapro heraus?

Sie können entweder einen einzelnen Auftrag, mehrere markierte Aufträge oder eine komplette Monatsaufstellung auswählen. Aus der jeweiligen Auswahl werden dann die Daten für die Schnittstelle ermittelt und exportiert.

Ersetzt die elektronische Schnittstelle die Papierrechnung?

Nein. Die Schnittstelle wurde ausschließlich für die Abrechnung des Zahnarzt mit der KZV ins Leben gerufen. Die Anforderungen an eine gesetzliche Rechnung werden von der Datei nicht erfüllt.

Wo gibt es weitere Infos zur Schnittstelle?

Weitere Infos erhalten Sie von Ihrer jeweiligen Innung, vom VDZI (www.easysoftware.de/ql?nr=51) oder direkt bei der KZBV (www.easysoftware.de/ql?nr=52).

Weitere Fragen werden die kommenden Tagen noch eingestellt. Schauen Sie also von Zeit zu Zeit herein. Haben Sie eine Frage, die hier noch nicht beantwortet wurde, stellen Sie diese einfach unter KZBV-XML-Schnittstelle@easysoftware.de